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Combien de temps faut-il pour bien préparer un déménagement d'entreprise ?

 

Organiser un déménagement d’entreprise, ce n’est pas simplement déplacer
des bureaux ou des cartons. C’est un véritable projet de transformation
logistique, technique et humaine. Et comme tout projet, plus il est
anticipé, plus il est maîtrisé. Voici notre guide complet pour savoir *quand
et comment préparer sereinement un déménagement professionnel*, que vous
soyez une PME locale ou une entreprise multi-sites à l’échelle nationale.
Pourquoi anticiper votre déménagement ?

Pourquoi anticiper votre déménagement ?

Un déménagement mal préparé, c’est souvent synonyme de stress, de perte de temps, voire d’interruption d’activité. À l’inverse, une organisation bien pensée permet :

  • d’assurer la continuité de votre activité,
  • de limiter les imprévus,
  • de mieux impliquer vos équipes,
  • et de garantir un transfert fluide et sécurisé.

Anticiper, c’est aussi prendre le temps de faire les bons choix : sélection du prestataire, audit logistique, tri du matériel, communication interne et externe…

Quels délais prévoir selon votre entreprise ?

Il n’y a pas de réponse unique, mais voici des repères clairs :

  • Petite entreprise ou start-up (10 à 20 postes) : commencez à planifier 2 à 3 mois à l’avance. Cela permet d’organiser le déménagement sans impacter vos projets en cours.
  • PME ou entreprise multi-services (20 à 100 postes) : prévoyez 3 à 4 mois pour une coordination efficace entre les différents services et prestataires.
  • Entreprise multi-sites ou secteur sensible (IT, santé, industrie) : il est fortement recommandé de démarrer le projet 4 à 6 mois à l’avance, avec un chef de projet dédié.

Plus la structure est complexe, plus la marge de manœuvre doit être grande.

Étapes clés de la préparation

Voici un rétroplanning type pour visualiser les différentes étapes :

4 à 6 mois avant le jour J

  • Lancement du projet
  • Audit des locaux actuels et des futurs locaux
  • Évaluation des volumes à déménager
  • Sélection du prestataire de déménagement
  • Constitution d’un comité de pilotage interne

3 mois avant

  • Validation du cahier des charges logistique
  • Planification des opérations (dates, accès, matériel nécessaire)
  • Information et mobilisation des équipes internes
  • Communication avec les prestataires IT, sécurité, services généraux, etc.

1 à 2 mois avant

  • Préparation des postes de travail (tri, archivage, étiquetage)
  • Réception des fournitures de déménagement (caisses, chariots, protections)
  • Plan de communication interne/externe (clients, partenaires)

La dernière semaine

  • Emballage des postes non sensibles
  • Vérification des accès et conditions logistiques
  • Réunion finale avec tous les intervenants

Et après le déménagement ?

  • On y pense moins, mais la phase post-déménagement est tout aussi importante. Il s’agit de :

    • remettre en service les équipements et postes de travail,
    • vérifier la conformité des installations,
    • assurer un accompagnement des équipes dans leurs nouveaux espaces,
    • faire un retour d’expérience (REX) pour améliorer les futures transitions.

Les erreurs à éviter

  • Penser qu’un déménagement « ne prend qu’un week-end ».
  • Négliger la communication interne.
  • Ne pas impliquer les responsables de services.
  • Vouloir tout gérer seul sans accompagnement professionnel.

L’avis des pros : ce que dit Mondia Déménagements

Chez Mondia, nous savons qu’un bon timing fait toute la différence. Nous accompagnons les entreprises à chaque étape, de la première visite technique jusqu’à la remise en service complète.

Nos chefs de projet vous aident à construire un planning sur mesure, adapté à vos contraintes, tout en gardant de la souplesse pour absorber les imprévus.

En résumé : plus vous commencez tôt, plus vous déménagez sereinement. Et surtout, vous restez concentré sur l’essentiel : votre activité.

Vous avez un projet ? Parlons-en maintenant, pas dans trois semaines 😉

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