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Service d’archivage
Une gestion optimisée avec Mondia Déménagements

Une prestation complète en archivage de documents

La gestion des archives est essentielle pour les entreprises et les administrations. Mondia Déménagements propose des solutions de stockage sécurisé et organisé, garantissant un accès facile et une conservation optimale de vos documents.

Nos infrastructures modernes répondent aux exigences de confidentialité et de protection des documents sensibles, avec des espaces adaptés à la conservation longue durée.

Comment fonctionne notre service d’archivage ?

Évaluation des besoins

Analyse du volume d’archives et des exigences de conservation.

Organisation et préparation

Classement et tri des documents avant leur transfert sécurisé.

Transport et protection

Acheminement de vos archives vers nos centres de stockage sécurisés.

Archivage dans un espace dédié

Mise en place dans des box et rayonnages sécurisés pour un accès contrôlé.

Consultation et récupération

Accès rapide aux documents archivés sur simple demande.

Destruction certifiée des documents obsolètes

Service de destruction sécurisé conforme aux réglementations en vigueur.

Une prestation d’archivage de tout type de document

Pour les entreprises qui ne disposent pas d’un volume conséquent de documents, Mondia propose des services complémentaires adaptés à vos besoins.
Nous vous aidons à trouver la solution la plus adaptée à votre besoin en matière d’archivages de documents.

Vous conseiller

Effectuer un relevé d’inventaire

Définir un planning d’exécution

Nos services d’archivage

🏢 Étude et évaluation de vos besoins

Analyse détaillée pour un transfert sans stress.

Analyse de votre volume documentaire pour proposer une solution de stockage adaptée.

📦 Classement et organisation des archives

Sécurisation optimale de vos documents.

Mise en place d’un système de rangement structuré pour un accès simplifié.

🚛 Transport sécurisé vers nos centres d’archivage

Acheminement rapide avec suivi en temps réel.

Prise en charge complète de l’acheminement de vos documents en toute confidentialité.

🔐 Stockage sécurisé avec accès réglementé

Stockage sécurisé pour une transition en toute sérénité.

Surveillance continue, contrôle d’accès et gestion sécurisée des archives.

📍 Consultation et récupération sur demande

Service personnalisé pour vos besoins spécifiques

Service de récupération et d’envoi de documents selon vos besoins.

📞 Un service sur-mesure

Accompagnement et conseils en gestion documentaire

Assistance dans la mise en conformité de vos archives avec les obligations légales.

Analyse détaillée pour un transfert sans stress.

Analyse de votre volume documentaire pour proposer une solution de stockage adaptée.

Sécurisation optimale de vos équipements et documents.

Mise en place d’un système de rangement structuré pour un accès simplifié.

Acheminement rapide avec suivi en temps réel.

Prise en charge complète de l’acheminement de vos documents en toute confidentialité.

Montage et aménagement pour une reprise immédiate d’activité.

Surveillance continue, contrôle d’accès et gestion sécurisée des archives.

Stockage sécurisé pour une transition en toute sérénité.

Service de récupération et d’envoi de documents selon vos besoins.

Archivage en Alsace et en France

Que vous soyez à Strasbourg, Mulhouse, Colmar, Haguenau ou ailleurs en Alsace, ou que vous cherchiez une solution de stockage documentaire en France, nous avons ce qu’il vous faut :

Nous vous proposons

L’étude et la mise en place de logiciels de gestion et de récolement
Le relevé de vos archives
Une proposition de plan de recueillement avec chemin, trame de saisie, accompagnement…
La consultation de vos archives avec service de livraison
La mise à disposition de coffres forts et de chambres fortes
Le suivi et la destruction

Quelques Références Clients

Bibliothèque Nationale Universitaire de Strasbourg – 52 000 ml
Archive Départementale du Bas-Rhin – 35 000 ml
Hôtel de Police – Strasbourg – 4 500 ml d’archives et de documents
ARTE Strasbourg – 4 250 ml d’archives, papiers et cassettes
Bibliothèque Universitaire de Colmar – 3 100 ml
Bibliothèque Municipale de Strasbourg – 1100 ml

Université Robert Schumann – Bibliothèque de Pharma
Médiathèque Malraux – Transfert des archives – 6 500 ml
Bibliothèque d’Haguenau – 2780 ml de documents et livres
Archives de la ville de Mulhouse – 5 000 ml
Archives départementales du conseil Général – 17 000 ml
Archives de la ville de Sélestat – 3 500 ml